Convocatoria puesto de asistente de administración y logística de proyecto a medio tiempo
Objetivo de puesto: Apoyar y dar seguimiento a actividades administrativas y logísticas
Funciones generales: Dar seguimiento a las tareas administrativas del proyecto; elaborar y presentar a la administración los reportes de gastos; elaborar presupuestos en conjunto con el/la Coordinadora de Proyecto; dar seguimiento a la facturación de gastos; llevar el control y seguimiento de gastos del proyecto; realizar cotizaciones y compras relacionadas con el proyecto; realizar la gestión de logística de eventos y actividades(reservar hospedajes, dar seguimiento a la compra de boletos de autobús-avión, reservar espacios para reuniones, coordinar que los espacios en lo que se realizaran los eventos cuenten con el equipamiento y mobiliario necesario, realizar reembolso de viáticos a los participantes de los eventos, realizar y dar seguimiento a las invitaciones a los eventos y actividades del proyecto, dar seguimiento a las integración de los medios de verificación del proyecto (listas de asistencia y memorias).
Disponibilidad: Medio tiempo
Fecha de ingreso: Inmediata
Cierre de la Convocatoria: 28 de febrero de 2017
Para más información sobre requisitos y condiciones para aplicar haga clic aquí.